Immo Files

Immo Files (Technisch korrekt: DTA-VHKA) sind Dateien, welche zwischen Energiefachleuten und Immobilienverwalter:innen hin und her geschickt werden, um Energienebenkosten abzurechnen.

Bei zevvy verwenden wir den Begriff „Immo Files“. Für die Bedeutungsgeschichte hinter diesem Begriff, ist es allerdings hilfreich, den Begriff „DTA-VHKA“ genauer zu betrachten.

Der erste Teil der Abkürzung „DTA“ steht für den Datenträgeraustausch. Der zweite Teil „VHKA“ für die verbrauchsabhängige Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung. Die Schnittstelle beider braucht es, damit die Verbrauchsdaten in die Softwareprogramme der Immobilienverwaltungen gelangen bzw. hinausgehen können. Durch die Schnittstelle wird die Zusammenarbeit zwischen Immobilienverwaltungen und Energiefachleuten gefördert, da sie nun auch unterschiedliche Immobiliensoftware(s/programme) verwenden können. Damit fördern Immo Files bzw. DTA-VHKA nicht nur die problemlose Zusammenarbeit, sondern auch eine effiziente, einfache und flexible Arbeit.

Mithilfe von zevvy gelingt Ihnen der Datenaustausch. zevvy nutzt Messdaten aus unterschiedlichen Quellen und erstellt eine korrekte Abrechnung, welche als Immo-File bereitgestellt wird. Die verschiedenen Immobiliensoftware haben häufig unterschiedliche Dateiformate für den Datenaustausch. Setzen Sie sich mit uns in Kontakt, falls Sie prüfen wollen, ob zevvy eine Schnittstelle zu Ihrer Immobiliensoftware umgesetzt hat, oder falls Sie ein neues Immo-File Format bei zevvy wünschen. Zu dem Standardformat beziehungsweise der Aufzeichnungssprache der Schnittstelle zählt das XML-Format.

Genauere und weitere Informationen, unteranderem zu dem Umgang mit den Immo Files, entnehmen Sie in unserem Benutzerhandbuch. Dort ist Schritt für Schritt erklärt, wie Sie vorgehen sollten. Ausserdem können Sie uns bei weiteren Fragen oder Herausforderungen gerne hier kontaktieren.

Die Immobilienverwaltung startet den Prozess des Datenaustauschs, indem sie ein Auftrags-File erstellt. Dieses File wiederum gelangt an die Energiefachleute, welche ihre nötigen Schritte (Prüfen, Auswerten, Anpassen & Erstellen) durchführen. Nachdem die Schritte durchgeführt worden sind, erstellen die Energiefachleute ein Ergebnis-File, welches sie zurück an die Immobilienverwaltungen übermitteln. Nun führt auch die Immobilienverwaltungen ihre Arbeit fort. Sie verarbeitet die Ergebnisse und erstellt eine Mieterabrechnung, womit der Prozess endet. Innerhalb des Prozesses bleiben beide Parteien, sowohl die Immobilienverwaltungen als auch die Energiefachleute in Ihrem „Aufgabengebiet“, da alle wichtigen Informationen im File enthalten sind und auf diesem Wege übertragen werden.