Nebenkostenabrechnung erstellen – leicht gemacht mit zevvy

Nebenkosten können je nach Mietvertrag mit Akonto- oder Pauschalrechnungen abgerechnet werden. Beides ist mit unserer Online-Software möglich.

Bei Akontorechnungen bezahlen die Mieter:innen monatlich einen Beitrag an die Nebenkosten. Dieser monatliche Beitrag wird im Voraus fällig. Mit der Nebenkostenabrechnung weisen die Vermieter:innen aus, in welcher Höhe sich die Kosten tatsächlich belaufen. Wurde vom Mieter zu viel einbezahlt, wird ihm der Betrag zurückerstattet. Wurde zu wenig einbezahlt, wird ihm den Restbetrag noch in Rechnung gestellt.

Bei Pauschalrechnungen bezahlen die Mieter:innen einen pauschalen Beitrag, wobei keine Rückerstattungen oder Nachzahlungen fällig werden.

Wie Sie die monatlichen Akontobeiträge in zevvy hinterlegen, lesen Sie in unserer Anleitung.

Die anfallenden Nebenkosten einer Liegenschaft werden an die Mieter:innen verteilt. Hierfür werden Umlageschlüssel verwendet, auch Verteilschlüssel genannt, um die Kosten aufzuteilen.

Umlageschlüssel nach Quadratmeter, nach Messdaten, nach Volumen sowie Umlageschlüssel pro Nutzeinheit sind in zevvy automatisch integriert und können direkt ausgewählt werden. Zusätzlich können Sie individuelle Verteilschlüssel erstellen, zum Beispiel nach Anzahl Personen. In unserem Benutzerhandbuch finden Sie dazu die Anleitung.

Vermieter:innen müssen die Nebenkosten, falls diese erhebt werden, mindestens einmal im Jahr abrechnen. Dabei müssen die Kosten im Detail aufgeführt werden und nicht später als ein Jahr nach der Abrechnungsperiode in Rechnung gestellt werden.

Nebenkosten verjähren fünf Jahre nach Ablauf der betreffenden Abrechnungsperiode oder fünf Jahre nach Auszug aus der Nutzeinheit.

Das Modell der verbrauchsabhängigen Abrechnung von Energie- und Wasserkosten (VEWA) schafft Vereinheitlichung, Transparenz, sowie einen Anreiz für den bewussten Umgang mit den Ressourcen. Es löst seit 2018 das bisherige Abrechnungsmodell zur verbrauchsabhängigen Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung (VHKA) und das Berechnungsmodell zur verbrauchsabhängigen Wasserkostenabrechnung (VWKA) in der Anwendung auf Neubauten ab und fasst diese zwei älteren Branchenrichtlinien zusammen.

Noch mehr Informationen zum VEWA-Abrechnungsmodell finden Sie in unserem wissenswerten Beitrag.

Dank der Online-Software/SaaS haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf zevvy. Sie benötigen dafür einzig eine Internetverbindung sowie Ihre Zugangsdaten (E-Mail und Passwort). Die Software muss nicht heruntergeladen werden, sondern kann direkt im Browser geöffnet werden.

Bereits heute arbeiten wir eng mit Partner:innen zusammen, wie zum Beispiel smart-me. Sie bieten Smart Meter an, welche mit zevvy verbunden werden können. Dadurch können Sie Messdaten eines Zählers direkt mit unserer Online-Software verbinden. Sie brauchen diese Daten nicht mehr manuell einzutragen.