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Publiziert: 11 Jan. 2022
Aktualisiert: 11 Jan. 2022

Gutschrift erstellen

Bevor Sie eine Gutschrift erstellen, muss zuvor die Nutzeinheit sowie der Nutzer oder die Nutzerin zugeordnet sein. Anleitungen dazu finden Sie auf dieser Seite.

1. Einloggen

Sind Sie auf zevvy eingeloggt, klicken Sie links auf den Menüpunkt Kosten. Es erscheint daneben eine weisse Spalte.

Oberhalb der Spalte klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche + Kostenart.

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2. Kostenart auswählen

In der Maske klicken Sie auf den Pfeil. Nun erscheinen mehrere Optionen für die Auswahl der Kostenart.

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Um eine Gutschrift zu erstellen, wählen Sie die Option Kosten und Gutschriften pro Nutzer aus.

Klicken Sie auf Speichern.

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3. Gutschrift erstellen

Wählen Sie in der weissen Spalte die hinzugefügte Kostenart Kosten und Gutschriften pro Nutzer aus.

Rechts im Bedienungsfeld betätigen Sie den Pfeil. Danach klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche mit dem Plus.

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4. Gutschrift abschliessen

In der Maske füllen Sie nun alle vier Eingabefelder aus.

Wichtig: Im dritten Eingabefeld Betrag müssen Sie vor dem Gutschriftenbetrag ein Minus setzen. Nur so wird der Betrag als Gutschrift erfasst. Ohne ein Minus vor der Zahl würde der Betrag als Kostenpunkt auf der Abrechnung erscheinen. Es dürfen zudem auch Kommastellen mit einem Punkt genutzt werden, wie auf dem Bild unten ersichtlich.

Im letzten Eingabefeld Nutzer wählen Sie aus, für wen die Gutschrift gelten soll.

Klicken Sie abschliessend auf Speichern.

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Gutschrift bearbeiten oder löschen

Sie können die Gutschrift in der Übersicht der Kostenarten bearbeiten oder löschen. Wählen Sie dafür den jeweiligen Befehl auf der rechten Seite aus.

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