Nutzer:in erfassen und einer Nutzeinheit zuordnen

Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Nutzer:innen erfassen und wie Sie diese in eine Nutzeinheit einziehen lassen.

Wichtig ist, dass Sie zuvor die Nutzeinheit erstellt haben. Wie Sie eine Nutzeinheit erstellen, lesen Sie hier.

Sind Sie auf zevvy eingeloggt, klicken Sie links auf den Menüpunkt Nutzeinheiten. Wählen Sie dann in der weissen Spalte die Nutzeinheit aus, welcher der/die Nutzer:in zugeordnet werden soll.

Klicken Sie rechts auf die gelbe Schaltfläche "+ Neuer Nutzer".

Steht die Nutzeinheit für eine gewisse Zeit leer (= es wurde für diesen Zeitraum kein(e) Nutzer:in zugeordnet), wird dies in der Übersicht als Leerstand angezeigt.

Klicken Sie rechts neben dem Eingabefeld Nutzer auf den Pfeil.

Klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche "+ Nutzer".

Füllen Sie nun mindestens das erste und zweite Eingabefeld aus.

Neben dem zweiten Eingabefeld Adresse klicken Sie auf den Pfeil und wählen die entsprechende Adresse aus.

Klicken Sie anschliessend auf Speichern.

Klicken Sie rechts neben dem Eingabefeld Nutzer auf den Pfeil.

Wählen Sie den/die Nutzer:in aus, welchen Sie der Nutzeinheit zuordnen möchten.

Legen Sie das Einzugsdatum des Nutzers fest.

Vermerken Sie, ob der Nutzer einen unbefristeten Mietvertrag hat oder ob ein fixes Auszugsdatum besteht. Das fixe Auszugsdatum können Sie bereits hinterlegen.

Klicken Sie zuletzt auf Speichern.

Sie können den/die Nutzer:in in der Übersicht bearbeiten oder löschen. Wählen Sie dafür den jeweiligen Befehl auf der rechten Seite aus.

Beispielsweise können Sie nachträglich das Auszugsdatum hinterlegen. Hierfür klicken Sie auf Bearbeiten und deaktivieren das Feld "Unbefristeter Nutzer?". Anschliessend hinterlegen Sie das Auszugsdatum und klicken auf Speichern.